外商說要下單了，請你做個形式發(fā)票給他，也就是所謂的PI，這個程序要重視，是外貿(mào)中一旦雙方出現(xiàn)了糾紛的重要依據(jù)。要對方簽字的，最好蓋章的，當(dāng)然對方掃描來后，自己也要蓋章保存。

商業(yè)發(fā)票，包含賣賣雙方的信息，發(fā)票編號，這個不能錯，報關(guān)弄錯了，退稅可能退不下來，產(chǎn)品的信息，出口商蓋章等。

裝箱單，要有發(fā)票號，裝箱單號，發(fā)票編號要與發(fā)票號一致，不能出現(xiàn)不一樣的情況。也要出口商蓋章的。

申報要素，包括出口產(chǎn)品的海關(guān)編碼，商品名稱，編號，產(chǎn)品材質(zhì)，外箱的材質(zhì)等信息。

報關(guān)單，這個要從海關(guān)花點錢領(lǐng)取的，要出口商蓋章的，自己也可以在電腦里按照原樣式做一份，打印蓋章后可以使用。

報關(guān)委托書，這個要出口商簽字，蓋章，也要法人蓋章。一式三聯(lián)。對于要原件的報關(guān)單位，三份都要蓋章，對于無紙化操作的報關(guān)單位只要蓋第一頁就行了，上面一個公章，下面一個公章，上面還要蓋法人代表的私章，下面要蓋經(jīng)辦員的私章。綜上，發(fā)票，裝箱單，報關(guān)單，報關(guān)委托書，申報要素，合同是報關(guān)過程中一般必要的文件。